Wet terugdringen schoolverzuim | Doelgroep 3: de interne professional met aandachtsgebied verzuim

Het kan zijn dat jouw expertise gevraagd wordt bij het ontwikkelen en evalueren van het verzuimbeleid. Je brengt praktische kennis in over hoe verzuimregistratie, opvolging en signalering in de praktijk verlopen. Je denkt mee over werkbare afspraken, taakverdeling en een goede aansluiting op de ondersteuningsstructuur. Jij zorgt dat het verzuimbeleid niet alleen klopt op papier, maar ook logisch en werkbaar is voor iedereen die ermee moet werken.

Afhankelijk van jouw functie en positie binnen de school, richt jij je daarnaast op een effectieve uitvoering van het beleid. Jij draagt bij aan bewustwording in het team en zorgt voor regelmatige communicatie over het verzuimbeleid bij alle teamleden en betrokken partners bij de school (zoals de leerplichtambtenaar en jeugdarts/-hulpverlener). Hierbij heb je ook aandacht voor nieuwe medewerkers. Daarnaast monitor je hoe het beleid in de praktijk wordt uitgevoerd en signaleer je waar bijsturing nodig is. Je zorgt voor duidelijke communicatie richting ouders en leerlingen.

In veel scholen maak je onderdeel uit van een team dat zich richt op het voorkomen van en terugdringen van verzuim. Vaak wordt dit een schoolaanwezigheidsteam (SAT) genoemd. Elk teamlid heeft daarin zijn eigen rol, taken en verantwoordelijkheden. Jij zorgt er mede voor dat de rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn beschreven in het beleid, evenals op welke wijze de samenwerking met het ondersteuningsteam en met externe partners is georganiseerd.

Jij bent vaak degene die bewaakt dat verzuim correct en tijdig wordt geregistreerd. Jij ondersteunt het schoolteam bij zorgvuldige registratie.

Jij zorgt dat verzuimgegevens kloppen voordat ze worden aangeleverd.

Ook kun je een rol hebben in het analyseren van de verzuimgegevens. Je onderzoekt of er patronen zijn op school-, groeps- en eventueel leerlingniveau. En je signaleert wanneer verzuim zorgelijk wordt.

Je deelt deze informatie met het team en hebt hierover structureel een gesprek met de schoolleiding en eventueel betrokken ondersteuningsprofessionals.

Kort gezegd: Jij zorgt dat verzuim niet alleen zorgvuldig wordt geregistreerd, maar ook dat patronen en zorgelijk verzuim tijdig worden herkend zodat passende vervolgstappen kunnen worden gezet.

Doordat jij inzicht hebt in alle verzuimgegevens van de school, heb jij een cruciale rol in het signaleren van zorgelijke patronen. Het is van belang dat je deze signalen tijdig bespreekbaar maakt binnen de school, zodat passende vervolgstappen kunnen worden gezet.

Het kan zijn dat jouw expertise gevraagd wordt bij het definiëren van zorgelijk ongeoorloofd verzuim. Dat gaat vaak om situaties waarin meerdere kleine signalen samen een patroon vormen. Denk hierbij aan een leerling die elke dag te laat komt, meerdere keren net onder de meldgrens van zestien uur blijft, ongeoorloofd verzuimt in combinatie met veelvuldig geoorloofd verzuim of waarbij er signalen zijn van problemen in de thuissituatie, op school of in het welzijn van de leerling.

Het is belangrijk dat je helder hebt welke afspraken er binnen jullie school gelden rondom zorgelijk ongeoorloofd verzuim. Dat kan gaan over:

• wat jullie school verstaat onder zorgelijk ongeoorloofd verzuim.
• wie dit signaleert.
• bij wie een signaal moet worden gemeld.
• wie een melding naar DUO maakt.
• hoe de samenwerking met leerplicht is georganiseerd.

Afhankelijk van de invulling van jouw rol binnen de school en de inrichting van de ondersteuningsstructuur, zorg jij mede voor een goede afstemming met de leerplichtambtenaar, jeugdhulp en andere betrokkenen binnen en buiten de school. Zodat in gezamenlijkheid passende ondersteuning wordt ingezet en wordt voorkomen dat zorgelijk ongeoorloofd verzuim zich ontwikkelt tot langdurige afwezigheid.

Deze maatregel vraagt vooral afstemming tussen artsen, samenwerkingsverbanden en waar nodig schoolleiding. Maar wanneer je wordt gevraagd mee te denken, helpt het om te denken vanuit mogelijkheden:

• Wat zou vanuit de school wel mogelijk zijn voor deze leerling?

Onderwijsdeelname doet ertoe voor de ontwikkeling en het toekomstperspectief van leerlingen!